Operion Group
    EN

    Magazijn

    Magazijn inrichten: zones en looproutes

    Een goede indeling bespaart elke dag loopwerk. Hier lees je hoe wij een magazijn inrichten vanuit het proces: eerst de stroom van goederen, daarna pas de plek van stellingen en artikelen.

    Uitgangspunt

    Eerst het proces, dan de stelling

    Bij het inrichten van een magazijn denken veel mensen meteen aan stellingen, pallets en kratten. Wij beginnen ergens anders: bij de weg die een product aflegt. Waar komt het binnen, waar wacht het, waar wordt het verzameld en hoe verlaat het het pand? De indeling volgt uit die weg.

    Producten voor opslag, zoals stellingen of pallets, kiezen of leveren we niet. Wat wij doen, is de indeling, de zones en de routes bepalen, en de instellingen van je WMS daarop afstemmen. Het geheel van die keuzes heet de magazijnlayout.

    Indeling

    Zones: elk onderdeel een eigen plek

    Een magazijn werkt rustiger als elk onderdeel van de stroom een eigen zone heeft. Meestal zijn dat deze zes:

    • Ontvangst

      Waar goederen binnenkomen en worden gecontroleerd. Ruim genoeg, zodat het geleverde niet in de looproute van andere zones staat.

    • Opslag

      De plek voor voorraad die niet direct nodig is, vaak hoger of dieper in het magazijn.

    • Verzamelzone

      De plek waar artikelen staan die vaak worden besteld. Hier is de weg het kortst en de pakhoogte het prettigst.

    • Inpakken

      Waar de order wordt gecontroleerd en verpakt, dicht bij de verzamelzone en de verzending.

    • Verzending

      Waar pakketten en pallets klaarstaan voor de vervoerder, gescheiden van de ontvangst.

    • Retouren

      Een eigen plek voor wat terugkomt, zodat het niet door de rest van de stroom loopt.

    Looproutes

    Looproutes: korter, rustiger, eenrichting

    De looproutes in je magazijn bepalen hoeveel tijd een medewerker kwijt is met lopen. De winst zit meestal in drie keuzes. Zet de artikelen die het vaakst worden besteld het dichtst bij de plek waar orders worden ingepakt. Laat routes zo veel mogelijk één kant op lopen, zodat mensen en voertuigen elkaar niet kruisen. En houd gangen vrij van tijdelijke opslag.

    Wie artikelen op basis van hoe vaak ze nodig zijn een vaste plek geeft, past slotting toe. De plek op ooghoogte, waar je het minst hoeft te bukken of te reiken, heet de golden zone. BizBloqs legt dit uit op slotting in het magazijn.

    Rust op de vloer helpt ook. Een vaste plek voor alles en alles op zijn plek is de kern van 5S, een werkwijze die we bij lean werken in het magazijn verder uitleggen.

    Locaties

    Elke plek een code

    Een goede indeling is pas bruikbaar als elke plek een eigen code heeft. Een code voor de gang, de stelling, de vakken en het niveau maakt dat een medewerker zonder zoeken bij het artikel komt, en dat een systeem weet waar iets ligt. Hoe zo'n opbouw werkt, lees je bij het locatiesysteem van een magazijn.

    Bij een herinrichting leggen we de codering vast voordat er iets wordt verplaatst. Zo wijst het etiket op de stelling hetzelfde aan als het systeem.

    Werkwijze

    Zo richten wij een magazijn in

    We werken in vier stappen:

    • Gegevens verzamelen

      We bekijken welke artikelen vaak worden besteld, welke samen worden besteld en hoe groot ze zijn. Een rangschikking naar bestelfrequentie, de ABC-analyse, helpt daarbij.

    • Ontwerpen

      We tekenen de zones, de routes en de locatiecodes. Meerdere varianten, zodat je ze naast elkaar kunt leggen.

    • Proberen

      Waar het kan, testen we de nieuwe route eerst met een deel van de artikelen of één zone, voordat de rest volgt.

    • Doorvoeren

      We leggen de codes vast in je WMS, hangen de etiketten op en begeleiden je team in de eerste dagen van het nieuwe werken.

    Let op

    Veelgemaakte fouten bij het indelen

    Deze fouten zien we vaak bij magazijnen die zijn gegroeid zonder plan:

    • Alles dicht bij de deur

      De ruimte bij de laaddeur raakt vol met alles wat net binnen is, waardoor het verzamelen en het verzenden elkaar in de weg zitten.

    • Te smalle gangen

      In een gang waar twee mensen, of een heftruck en een medewerker, elkaar niet kunnen passeren, gaat elke dag tijd verloren aan wachten.

    • Geen plek voor retouren

      Retouren belanden op de eerste vrije plek en zijn later niet meer terug te vinden.

    • Een indeling voor het assortiment van gisteren

      De artikelen die nu het vaakst worden besteld, staan nog op de plek die bij een eerder assortiment hoorde.

    Veiligheid

    Veilige routes gaan voor

    Bij het ontwerpen van routes gelden de veiligheidsregels altijd. Looproutes, nooduitgangen en de plek van voertuigen gaan voor op een kortere weg. Scheid mensen en voertuigen waar dat kan, en houd de vluchtwegen vrij. Een rustige, voorspelbare route is ook een veilige route: wie weet waar hij langs moet, hoeft niet te improviseren.

    Een indeling met ruimte om te groeien voorkomt dat je snel opnieuw moet beginnen. Laat daarom bewust ruimte open in de zones die het eerst vol raken.

    Dienst

    Herinrichting als dienst met een vaste scope

    Herinrichting is een van onze vier magazijndiensten. Ze omvat de indeling, de processen en de configuratie van je WMS. De scope en de prijs spreken we vooraf af.

    Verhuis je naar een ander pand of verplaats je een groot deel van de voorraad? Lees dan magazijn herinrichten of verhuizen. Weet je nog niet waar de winst zit? Begin dan met de magazijnscan.

    Verder lezen

    Meer over magazijn optimaliseren

    Begrippen bij dit onderwerp

    MagazijnlayoutFlow5S

    Uitleg bij BizBloqs

    Wat een systeem doet en hoe je voorraad beheert, legt BizBloqs zelf uit:

    Onderdeel van onze magazijndiensten

    Het inrichten van je magazijn hoort bij onze magazijndiensten. De scope en de prijs spreken we vooraf met je af.

    Bekijk de magazijndiensten

    Je magazijn opnieuw indelen?

    Vertel ons wat er nu niet goed loopt in de indeling. Wij geven aan wat een herinrichting omvat en wat de vaste prijs is.