Operion Group
    EN

    Magazijn

    Magazijn herinrichten of verhuizen zonder de operatie stil te leggen

    Een magazijn verhuis je niet in het weekend en daarna is het klaar. Klanten blijven bestellen. Hier lees je hoe je een herinrichting of verhuizing in stappen plant, zodat orders blijven vertrekken.

    Uitleg

    Twee situaties, dezelfde zorg

    Je kunt een magazijn op dezelfde plek herinrichten, of verhuizen naar een ander pand. In beide gevallen verplaats je voorraad terwijl er orders binnenkomen. Het verschil zit in de ruimte: bij herinrichten ter plekke heb je geen tweede locatie en schuif je zones in stappen op, bij een verhuizing werk je een tijd op twee plekken.

    In beide situaties is het doel dat klanten er zo min mogelijk van merken. Dat lukt niet met één grote actie, maar met een plan dat het werk in stukken verdeelt en elk stuk eerst test.

    Voorbereiding

    Eerst weten wat je verplaatst

    Een verhuizing is het beste moment om op te ruimen. Wat je niet gebruikt, neem je niet mee. Dat is de eerste stap van 5S: sorteren. Een rangschikking van artikelen naar hoe vaak ze worden besteld, de ABC-analyse, laat zien welke artikelen als eerste en welke als laatste kunnen verhuizen.

    Daarnaast ontwerp je de nieuwe indeling voordat de eerste pallet verplaatst wordt. De nieuwe magazijnlayout bepaalt waar zones komen, welke routes er lopen en hoe de plaatsen heten. Lees ook over het inrichten van een magazijn.

    Uitvoering

    Verplaats in stappen

    Het principe is simpel: eerst wat het minst nodig is, laatst wat het vaakst nodig is. In de praktijk loopt het zo:

    • Langzaam bewegende artikelen eerst

      Wat zelden wordt besteld, kan zonder risico worden verplaatst. Zo oefent je team met de nieuwe plekken zonder dat orders in gevaar komen.

    • Zone voor zone

      Je verplaatst per zone of artikelgroep, niet alles tegelijk. Na elke stap controleer je of de orders nog goed lopen.

    • Snelle artikelen laatst

      De artikelen die elke dag nodig zijn, verhuizen als laatste, op een moment dat je ze het minst nodig hebt.

    • Eén plek per artikel

      Er is steeds één plek waar een artikel te vinden is. Een dubbele locatie in het systeem zorgt voor zoeken.

    Systeem

    Het systeem verhuist mee

    Als je een WMS of een ander voorraadsysteem gebruikt, moeten de locaties vooraf in het systeem staan. Je maakt de nieuwe plaatsen en hun codes aan voordat er iets is verplaatst, en je boekt elke verplaatsing direct. Hoe zo'n opbouw werkt, lees je bij het locatiesysteem van een magazijn.

    Na een verplaatsing controleer je of de voorraad klopt. Dat doe je met een kleine telling per zone, zoals cyclisch tellen. Zo vind je verschillen op de dag dat ze ontstaan, in plaats van maanden later.

    Team

    Je team doet het werk

    Een verhuizing slaagt door de mensen die elke dag in het magazijn werken. Betrek ze vroeg: zij weten welke artikelen vaak mis gaan en welke routes onhandig zijn. Leg vooraf uit wat er verandert en wie waarvoor verantwoordelijk is, en houd tijdens de verhuizing korte overleggen om te zien wat goed gaat en wat niet.

    Zekerheid

    Testen en een terugvaloptie

    Voordat je het echte werk start, probeer je het uit met een deel van de artikelen. Gaat er iets mis, dan is de schade klein. Voor de overgang zelf, het moment dat het nieuwe werken gaat gelden, spreek je vooraf een terugvaloptie af: hoe ga je terug als het niet werkt? Dat moment heet de go-live.

    Het doel is steeds hetzelfde: werk dat blijft doorstromen. Die rustige beweging heet flow. Kun je niet zonder onderbreking verhuizen, dan plan je de onderbreking op het rustigste moment en laat je klanten vooraf weten wat ze kunnen verwachten.

    Klanten

    Houd je klanten op de hoogte

    Een verhuizing of herinrichting kan invloed hebben op leveringen, vooral in de laatste fase. Vertel je klanten vooraf wat ze kunnen verwachten, in gewone taal en zonder onnodige details. Wie tijdig hoort dat een levering verschuift, is minder verrast dan wie het achteraf merkt.

    Spreek ook intern af wie contact heeft met klanten en met vervoerders, zodat er één aanspreekpunt is en niemand tegenstrijdige informatie geeft.

    Let op

    Wat er vaak misgaat

    Drie dingen zien we terugkomen bij magazijnen die verhuizen of herindelen:

    • Alles tegelijk willen

      Een grote actie lijkt sneller, maar een fout valt dan overal tegelijk op de vloer.

    • Geen terugvaloptie

      Wie niet heeft nagedacht over wat te doen als het niet werkt, improviseert op het slechtste moment.

    • Het team laat betrekken

      Medewerkers die pas op de dag zelf horen wat er verandert, werken er minder aan mee en maken meer fouten.

    Dienst

    Herinrichting als dienst met een vaste scope

    Het herinrichten of verhuizen van een magazijn valt onder onze dienst Herinrichting. Die omvat de indeling, de processen en de configuratie van je WMS. De scope en de prijs spreken we vooraf af. Weet je nog niet wat er moet gebeuren? Begin dan met de magazijnscan.

    Verder lezen

    Meer over magazijn optimaliseren

    Begrippen bij dit onderwerp

    Magazijnlayout5SGo-liveFlow

    Uitleg bij BizBloqs

    Wat een systeem doet en hoe je voorraad beheert, legt BizBloqs zelf uit:

    Onderdeel van onze magazijndiensten

    Het herinrichten of verhuizen van een magazijn hoort bij onze magazijndiensten. De scope en de prijs spreken we vooraf met je af.

    Bekijk de magazijndiensten

    Je magazijn herinrichten of verhuizen?

    Vertel ons wat je wilt veranderen en wat er niet mag stilvallen. Wij geven aan wat de herinrichting omvat en wat de vaste prijs is.