Wat is 5S?

5S komt uit de industrie en is de bekendste manier om orde te scheppen op een werkplek. In een magazijn is het goed toepasbaar, omdat zoeken, wachten en verkeerde artikelen daar veel tijd kosten. Het idee is eenvoudig: een plek voor alles en alles op zijn plek.

De vijf stappen heten in het Nederlands meestal sorteren, schikken, schoonmaken, standaardiseren en standhouden. Bij sorteren haal je weg wat je niet gebruikt. Bij schikken geef je wat overblijft een vaste, gemarkeerde plek, dicht bij waar je het nodig hebt. Bij schoonmaken houd je de plek schoon en zie je tegelijk wat stuk is of ontbreekt. Bij standaardiseren spreek je af hoe het hoort, bijvoorbeeld met kleuren, markeringen en een foto van de juiste situatie. Standhouden is de moeilijkste stap: je maakt er een korte, vaste controle van, zodat het niet terugvalt.

5S pakt direct verspilling aan, vooral zoeken en onnodig lopen. Het is geen schoonmaakactie die je eenmalig doet, maar een gewoonte. Het werkt het best als de mensen die de plek gebruiken de afspraken zelf maken. Zij weten waar het schuurt, en wat zij zelf bedenken, houden ze langer vol.

In een magazijn begin je klein: één zone, bijvoorbeeld de inpakplek of een gang waar veel orders worden verzameld. Is die zone op orde, dan breid je uit. Een vaste plek voor alles maakt ook de volgende stappen makkelijker, zoals een goede magazijnlayout en een rustige flow van goederen.

5S vervangt geen goede indeling of een goed systeem. Het zorgt ervoor dat wat je hebt ingericht ook ordelijk blijft. Hoe wij lean werken in een mkb-magazijn aanpakken, lees je bij lean in het magazijn.